Calculadora de Economia em Gestão Documental
Quanto sua empresa perde por manter arquivos físicos internamente? Ajuste os dados abaixo e veja o impacto real em reais, metros quadrados e horas de trabalho.
A metodologia por trás dos números
O cálculo usa referências de mercado imobiliário corporativo e benchmarks de produtividade para estimar os custos reais que sua empresa tem hoje.
Espaço por Caixa
Cada caixa padrão ocupa 0,05 m² de chão — considerando a base de 30×40cm mais o espaço de corredor de acesso.
Valor do Espaço
O espaço liberado é multiplicado pelo custo do m² de aluguel informado, calculando o valor direto em aluguel mensal.
Custo de Produtividade
Horas perdidas buscando arquivos são convertidas em custo usando R$50/hora — proxy de custo médio corporativo no mercado brasileiro.
Projeção Anual
O total mensal (espaço + produtividade) é multiplicado por 12 meses, com base em 4,3 semanas por mês.
⚠️ Os valores são estimativas baseadas em benchmarks de mercado. Para um estudo de viabilidade personalizado e gratuito, fale com um especialista N E.
Ajuste para a realidade da sua empresa
Seu potencial de economia
* Estimativa baseada em benchmarks de mercado. A N E elabora um estudo personalizado gratuito.
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