Digitalização de Documentos
Encontre qualquer documento em segundos. Transformamos papel físico em arquivos digitais pesquisáveis por palavra-chave, com validade jurídica garantida pelo Decreto 10.278/2020.
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº 48102
Não fazemos apenas cópias, geramos inteligência de dados
Digitalizar não é simplesmente tirar uma foto ou fazer uma cópia em PDF estática. Nosso processo utiliza **OCR (Optical Character Recognition - Reconhecimento Óptico de Caracteres)** de última geração.
Isso significa que o texto impresso nas folhas é convertido em texto digital indexado. Quando você pesquisa, por exemplo, o nome de um cliente ou um número de CNPJ, o nosso sistema localiza o documento e destaca exatamente a linha correspondente de forma instantânea.
Como processamos seus documentos?
Seguimos uma cadeia rígida de custódia e controle de qualidade para garantir a total legibilidade e fidelidade dos seus arquivos.
Preparação
Retirada de grampos, clipes, fitas adesivas e higienização das páginas para passagem suave nos scanners.
Captura em Lote
Escaneamento em scanners de produção de alta velocidade com ajuste automático de contraste e brilho (200 a 600 DPI).
Indexação & OCR
Conversão para PDF/A pesquisável, aplicação de OCR e inclusão das tags de metadados exigidas para busca rápida.
Auditoria de Imagem
Controle de qualidade de 100% das páginas por inspetores dedicados para certificar que nenhuma informação foi perdida.
Validade Jurídica de Acordo com o Decreto 10.278/2020
Você sabia que no Brasil é possível descartar diversos tipos de documentos físicos originais pós-digitalização de forma 100% legal?
Seguimos rigorosamente os requisitos técnicos estabelecidos pelo **Decreto Federal nº 10.278/2020**, que exige assinatura digital ICP-Brasil com carimbo de tempo nos metadados do arquivo digitalizado. Isso confere ao documento eletrônico o mesmo valor jurídico e eficácia do original em papel, permitindo um expurgo legal com total segurança e economia.
Benefícios do Digital
- 🔒 Criptografia de ponta a ponta na nuvem
- 👥 Acesso simultâneo por vários setores
- 🌍 Consulta via Home Office ou Mobile
- 💰 Fim dos custos com motoboy e impressão