Guarda de Documentos Físicos
Libere metros quadrados valiosos em seu escritório. Armazenamos seus arquivos em galpões de alta segurança com controle eletrônico total e acesso imediato sob demanda.
Infraestrutura projetada para máxima preservação
Seus papéis corporativos contêm a história e a base jurídica da sua empresa. Por isso, tratamos cada caixa com o mais absoluto rigor de preservação e segurança física do mercado.
Controle Climatológico & Biológico
Monitoramento contínuo de temperatura e umidade relativa, associado a um controle rigoroso e preventivo contra pragas e fungos.
Sistema de Prevenção Contra Incêndios
Instalações equipadas com detectores ópticos de fumaça de alta sensibilidade e equipamentos homologados de combate a incêndios.
Segurança Patrimonial 24/7
Circuito fechado de TV (CFTV) com gravação digital externa, sensores de presença perimetrais e controle de acesso restrito e biométrico.
Cadeia de custódia segura e rastreável
Do momento da coleta até o expurgo final, cada etapa é auditada, documentada e rastreável. Conheça o protocolo rígido que garante a integridade total do seu acervo.
Coleta Blindada
Retirada do acervo nas dependências do cliente com logística rastreável e documentada.
- Veículos monitorados por GPS em tempo real
- Lacres numerados e invioláveis por lote
- Termo de coleta assinado pelo responsável
Indexação com Código de Barras
Cada caixa e documento recebe um identificador único digital para rastreamento permanente.
- Código de barras único por caixa/documento
- Registro fotográfico das condições de recebimento
- Digitalização de metadados: tipo, data, responsável
Armazenamento Inteligente
Guarda física em instalações com controle rigoroso de condições ambientais e segurança.
- Controle de umidade e temperatura 24h
- Sistema de combate a incêndio por supressão
- Monitoramento por câmeras de alta definição
Digitalização Sob Demanda
Solicitação de acesso a qualquer documento em minutos, entregue digitalmente em PDF com OCR.
- Scanners industriais de alta produção
- OCR para busca por palavras-chave no conteúdo
- PDF entregue via portal GED seguro em até 10 min
Expurgo Seguro e Certificado
Ao fim da temporalidade legal, os documentos são destruídos com trilha ambiental e jurídica completa.
- Trituração industrial com partículas ilegíveis
- Reciclagem 100% ecológica do material triturado
- Emissão de Certificado de Destruição com validade legal
Antes vs. Depois
Salas inteiras ocupadas por caixas que ninguém mais consegue organizar — e que podem virar passivo jurídico a qualquer momento.
Espaço livre para novas estações de trabalho, localização de documentos em menos de 10 minutos via GED, sigilo absoluto e compliance com a LGPD.
Mais espaço, produtividade e redução drástica de custos
Manter arquivos físicos dentro da empresa custa caro e reduz a produtividade dos colaboradores. A terceirização converte espaço físico em receita operacional ativa.
- ✅ Liberação de Espaço: Reduza o tamanho necessário do seu escritório e economize com aluguel comercial.
- ✅ Agilidade Operacional: Elimine o tempo perdido por funcionários procurando pastas em arquivos manuais.
- ✅ Auditoria de Acesso: Saiba exatamente quem acessou cada documento, quando e com qual finalidade — trilha de auditoria completa para fiscalizações.